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📚 FICHE DE COURS ÉLÈVE⚓︎

🎯 Compétences Travaillées⚓︎

Code Compétence
B1.1 Recenser et identifier les ressources numériques
B1.2 Exploiter des référentiels, normes et standards
B1.4 Mettre en place et exploiter des outils de gestion de parc

PARTIE I — La Gestion de Parc : Enjeux et Définition⚓︎

I.A. Définition⚓︎

La gestion de parc informatique (ou asset management en anglais) désigne l'ensemble des activités permettant de recenser, suivre et administrer tous les équipements informatiques et logiciels d'une organisation, tout au long de leur cycle de vie.

📋 Texte
   CYCLE DE VIE D'UN ÉQUIPEMENT
   ─────────────────────────────────────────────────────────────

   ① Acquisition          ② Déploiement        ③ Exploitation
   ─────────────          ────────────          ──────────────
   Achat / leasing        Installation          Utilisation
   Réception              Configuration         Maintenance
   Vérification           Intégration parc      Mises à jour
   → Créer la fiche       → Compléter la        → Maintenir la
                            fiche                 fiche à jour

   ④ Maintenance          ⑤ Fin de vie
   ─────────────          ────────────
   Réparation             Décommission
   Remplacement pièce     Effacement données
   Mise à niveau          Recyclage / Don
   → Historique           → Clôturer la fiche
     dans la fiche

Légende : Le cycle de vie d'un équipement informatique en 5 phases. La fiche d'inventaire naît lors de l'acquisition et est mise à jour à chaque étape. Elle est clôturée (et conservée en archive) lors du décommissionnement.


I.B. Pourquoi Inventorier ? Les 6 Raisons Fondamentales⚓︎

1. Assistance et Dépannage Sans inventaire, chaque incident demande une investigation préalable du matériel et des logiciels. Avec un inventaire, le technicien connaît l'environnement avant même d'arriver au bureau de l'utilisateur.

2. Gestion des Licences Les logiciels professionnels sont vendus sous licence. Une organisation qui utilise 80 copies d'un logiciel pour lequel elle a 60 licences est en infraction légale — et s'expose à des amendes lors d'audits (Microsoft, Adobe, BSA). L'inventaire évite les sur-licenciements (gaspillage) et les sous-licenciements (risque juridique).

3. Planification et Budget Savoir que 30% du parc a plus de 5 ans permet de planifier les renouvellements matériels, d'anticiper les budgets et d'éviter les pannes en série en période de surcharge.

4. Sécurité Un équipement non inventorié est un équipement non géré : pas de mises à jour, pas d'antivirus, potentiellement compromis. L'inventaire est la première ligne de défense d'une politique de sécurité. On ne peut pas sécuriser ce qu'on ne connaît pas.

5. Conformité et Audit La réglementation (RGPD, ISO 27001, NIS2) impose de connaître les actifs qui traitent des données. Un auditeur de conformité demande systématiquement l'inventaire du parc comme premier document.

6. Continuité de Service (ITIL) En cas de panne ou de sinistre, l'inventaire permet de savoir exactement ce qui a été perdu ou endommagé, d'évaluer l'impact et de prioriser la restauration des équipements critiques.


I.C. Les Trois Dimensions de l'Inventaire⚓︎

Un inventaire de parc complet couvre trois dimensions distinctes :

📋 Texte
   ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
   │                    INVENTAIRE DE PARC                        │
   │                                                              │
   │   ┌──────────────┐  ┌──────────────┐  ┌────────────────┐    │
   │   │   MATÉRIEL   │  │   LOGICIEL   │  │    LICENCES    │    │
   │   │              │  │              │  │                │    │
   │   │ • PC/laptops │  │ • OS (W/L)   │  │ • Type (OEM,  │    │
   │   │ • Serveurs   │  │ • Bureautique│  │   Volume, Sub) │    │
   │   │ • Switches   │  │ • Métier     │  │ • Nombre       │    │
   │   │ • Routeurs   │  │ • Sécurité   │  │ • Expiration   │    │
   │   │ • Imprimantes│  │ • Agents IT  │  │ • Clé/serial   │    │
   │   │ • Téléphones │  │              │  │                │    │
   │   └──────────────┘  └──────────────┘  └────────────────┘    │
   │                                                              │
   │   + Localisation + Affectation utilisateur + Historique      │
   └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

I.D. Types de Licences Logicielles à Connaître⚓︎

Type de licence Signification Exemple
OEM (Original Equipment Manufacturer) Liée au matériel — non transférable Windows livré avec un PC
Retail / Boîte Liée à un utilisateur — transférable entre machines Achat en magasin
Volume (VL) Bloc de licences pour une organisation Microsoft Open License
Abonnement (SaaS) Location mensuelle ou annuelle Microsoft 365, Adobe CC
Open Source / GPL Libre d'utilisation, de modification et de distribution Linux, LibreOffice
Freeware Gratuit, mais code non accessible et conditions restrictives 7-Zip, VLC (gratuit mais pas open source)
Shareware Essai gratuit limité — paiement pour les fonctions complètes WinRAR

⚠️ Cas courant en entreprise : Un logiciel "gratuit" en usage personnel peut être payant pour un usage commercial. Vérifier systématiquement les conditions de licence, même pour les logiciels réputés gratuits.


PARTIE II — ITIL et Gestion des Actifs⚓︎

II.A. La Pratique ITIL "Gestion des Actifs IT"⚓︎

Dans le référentiel ITIL 4, la Gestion des Actifs IT (IT Asset Management — ITAM) est une pratique dédiée à planifier et gérer le cycle de vie complet de tous les actifs IT. Elle s'appuie sur une base de données appelée CMDB (Configuration Management DataBase).

Terme ITIL Signification Équivalent concret
Actif IT Tout élément ayant une valeur pour l'organisation Un PC, un serveur, une licence, un câble
CMDB Base de données des configurations L'inventaire de parc en base de données
CI Configuration Item — élément géré dans la CMDB Une fiche technique dans la CMDB
Relation Lien entre deux CIs "Ce PC est utilisé par cet utilisateur qui est dans ce service"

💡 Pour votre culture professionnelle : Les outils de gestion de parc professionnels (GLPI, ManageEngine, Lansweeper, ServiceNow) sont des implémentations concrètes de la CMDB ITIL. Vous les rencontrerez dès votre premier poste en entreprise.


II.B. Outils de Gestion de Parc⚓︎

Outil Type Caractéristiques
GLPI Open source (PHP) ITSM complet — tickets + inventaire + CMDB
OCS Inventory Open source Agent local pour inventaire automatique
Lansweeper Freemium Scan réseau automatique — très répandu en PME
Microsoft SCCM / Intune Microsoft (payant) Gestion centralisée parc Windows
ManageEngine AssetExplorer Freemium ITAM complet, très utilisé en France
Excel / Google Sheets Universel (gratuit) Simple mais non automatisé — PME sans outil dédié

PARTIE III — La Fiche Technique : Cœur de l'Inventaire⚓︎

III.A. Qu'est-ce qu'une Fiche Technique ?⚓︎

Une fiche technique (ou fiche d'inventaire) est le document qui recense toutes les informations pertinentes d'un équipement informatique à un moment donné. Elle est à la fois :

  • Une preuve d'existence de l'équipement dans le parc
  • Un outil de diagnostic pour les interventions futures
  • Une trace d'historique des modifications apportées
  • Un élément de conformité pour les audits

III.B. Informations à Collecter pour un Poste de Travail⚓︎

Identification :

Champ Exemple Où le trouver
Numéro d'inventaire PC-2024-042 Étiquette sur le boîtier
Numéro de série 5CG9382XKL Étiquette, BIOS, wmic bios get serialnumber
Marque et modèle Dell OptiPlex 7090 Étiquette, boîtier
Type d'équipement Poste fixe / Laptop / Tout-en-un Visuel
Date d'achat 14/03/2023 Facture, bon de livraison
Fin de garantie 14/03/2026 Site constructeur, facture
Localisation Bâtiment A — Bureau 214 Relevé physique
Utilisateur affecté Alice Martin — Service RH RH ou AD

Composants Matériels :

Composant Détail à noter Outil de collecte
Processeur (CPU) Marque, modèle, fréquence, nombre de cœurs msinfo32, wmic cpu get name, lscpu
Mémoire vive (RAM) Capacité totale (Go), fréquence, nombre de barrettes msinfo32, wmic memorychip get capacity
Stockage Type (HDD/SSD/NVMe), capacité, marque msinfo32, gestionnaire de disques, lsblk
Carte graphique (GPU) Marque, modèle, VRAM Gestionnaire de périphériques
Carte réseau (Ethernet) Marque, modèle, adresse MAC ipconfig /all, ip link
WiFi Marque, modèle, normes supportées (802.11ac, ax...) Gestionnaire de périphériques
Carte mère Marque, modèle, version BIOS msinfo32, dmidecode
Alimentation Puissance (W) — laptops : capacité batterie Physique ou fiche constructeur
Écran Taille, résolution, marque Physique, affichage Windows

Système et Logiciels :

Champ Exemple Outil de collecte
Système d'exploitation Windows 11 Pro 23H2 winver, msinfo32, uname -a
Clé de licence OS OEM / intégrée UEFI wmic path softwarelicensingservice get OA3xOriginalProductKey
Domaine / Groupe de travail siosarl.local msinfo32, Propriétés système
Logiciels installés Liste avec versions Ajout/Suppression de programmes, wmic product, Get-InstalledProgram
Antivirus Windows Defender 4.18.x Centre de sécurité Windows
Dernière mise à jour OS 12/10/2024 — KB5031455 Windows Update

Réseau :

Champ Exemple Outil de collecte
Adresse IP 192.168.0.52 (DHCP) ou fixe ipconfig, ip addr
Masque de sous-réseau 255.255.255.0 (/24) ipconfig, ip addr
Passerelle par défaut 192.168.0.1 ipconfig, ip route
Serveur DNS 192.168.0.145 ipconfig /all
Adresse MAC 00:1A:2B:3C:4D:5E ipconfig /all, ip link
VLAN VLAN 10 — RH Switch/documentation réseau

III.C. Commandes de Collecte — Windows⚓︎

PowerShell
# ─── Informations système complètes ──────────────────────────────
msinfo32                    # Interface graphique complète
msinfo32 /report C:\info.txt  # Export en fichier texte

# ─── CPU ─────────────────────────────────────────────────────────
wmic cpu get name,NumberOfCores,MaxClockSpeed
# → Intel(R) Core(TM) i5-10400 @ 2.90GHz   6   2904

# ─── RAM ─────────────────────────────────────────────────────────
wmic memorychip get capacity,speed
# → 8589934592  3200   (8Go en octets, 3200 MHz)

# Version PowerShell plus lisible :
Get-CimInstance Win32_PhysicalMemory | Select-Object Capacity, Speed, Manufacturer

# ─── Stockage ────────────────────────────────────────────────────
wmic diskdrive get model,size,mediatype
Get-PhysicalDisk | Select-Object FriendlyName, MediaType, Size

# ─── Numéro de série ─────────────────────────────────────────────
wmic bios get serialnumber
Get-CimInstance Win32_BIOS | Select-Object SerialNumber

# ─── Réseau ──────────────────────────────────────────────────────
ipconfig /all               # IP, masque, GW, DNS, MAC

# ─── Logiciels installés ─────────────────────────────────────────
wmic product get name,version
Get-ItemProperty HKLM:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\* |
    Select-Object DisplayName, DisplayVersion, Publisher |
    Sort-Object DisplayName

III.D. Commandes de Collecte — Linux (Debian/Ubuntu)⚓︎

Bash
# ─── CPU ─────────────────────────────────────────────────────────
lscpu
cat /proc/cpuinfo | grep "model name" | uniq

# ─── RAM ─────────────────────────────────────────────────────────
free -h                                # Mémoire totale et disponible
sudo dmidecode --type 17               # Détail des barrettes (root requis)

# ─── Stockage ────────────────────────────────────────────────────
lsblk                                  # Disques et partitions
df -h                                  # Espace utilisé par partition
sudo fdisk -l                          # Détail des disques

# ─── Matériel complet ────────────────────────────────────────────
sudo lshw                              # Inventaire matériel complet
sudo lshw -short                       # Version condensée
sudo lshw -html > inventaire.html      # Export HTML

# ─── Réseau ──────────────────────────────────────────────────────
ip addr show                           # Adresses IP + MACs
ip route show                          # Table de routage (passerelle)
cat /etc/resolv.conf                   # Serveurs DNS

# ─── Numéro de série ─────────────────────────────────────────────
sudo dmidecode -s system-serial-number
sudo dmidecode -s baseboard-product-name

# ─── Logiciels installés ─────────────────────────────────────────
dpkg --list                            # Tous les paquets installés
dpkg --list | grep "ii" | wc -l        # Compter les paquets
apt list --installed 2>/dev/null       # Version moderne

III.E. Bonnes Pratiques de Documentation⚓︎

Règle Mauvaise pratique Bonne pratique
Précision "RAM : 8 Go" "RAM : 2 × 8 Go DDR4 3200 MHz Samsung"
Complétude Laisser un champ vide Indiquer "Inconnu" ou "À vérifier"
Datation Pas de date Chaque fiche porte une date de création et une date de dernière modification
Versionning Écraser l'ancienne fiche Conserver l'historique (v1.0 → v1.1 → v2.0)
Objectivité "Vieux PC lent" "Dell OptiPlex 3050, i3-7100, 4 Go RAM — obsolète selon politique renouvellement (> 5 ans)"
Format standard Fiche libre sans structure Modèle standardisé pour toute l'organisation
Accessibilité Fiche sur le bureau du technicien Fiche dans le GLPI ou espace partagé

PARTIE IV — Vocabulaire Clé⚓︎

Terme Définition
Gestion de parc Ensemble des activités de recensement et de suivi des équipements informatiques
Inventaire Liste exhaustive des actifs informatiques d'une organisation
Fiche technique Document décrivant les caractéristiques complètes d'un équipement
CMDB Configuration Management DataBase — base de données des CIs
CI Configuration Item — tout actif géré dans une CMDB
GLPI Gestion Libre de Parc Informatique — logiciel ITSM open source français
Licence OEM Licence liée au matériel d'origine, non transférable
Licence Volume Bloc de licences acheté en quantité pour une organisation
SaaS Software as a Service — logiciel accessible par abonnement via internet
BSA Business Software Alliance — organisme qui traque les logiciels piratés en entreprise
msinfo32 Outil Windows d'informations système (interface graphique)
wmic Windows Management Instrumentation Command line
lshw List Hardware — outil Linux de collecte d'informations matérielles
dmidecode Outil Linux lisant les données DMI/SMBIOS du matériel
EAN / Code-barres Identifiant physique apposé sur l'équipement pour le traçage
Fin de garantie Date après laquelle le constructeur ne couvre plus les pannes matérielles
EOL End Of Life — date à partir de laquelle un logiciel ne reçoit plus de mises à jour

✅ Auto-évaluation : Suis-je Prêt ?⚓︎

  • Je cite 4 raisons pour lesquelles un inventaire de parc est indispensable
  • Je distingue inventaire matériel, logiciel et licences
  • Je connais les 3 types de licences les plus courants (OEM, Volume, SaaS)
  • Je sais quelle commande Windows/Linux utiliser pour trouver le CPU, la RAM, le numéro de série
  • J'ai rempli une fiche technique complète sans champ vide
  • J'explique le lien entre gestion de parc et CMDB ITIL
  • Je comprends pourquoi un logiciel "gratuit" peut créer un problème de licence en entreprise