đ„ïž FICHE TP â GLPI : GESTION COMPLĂTE DE TICKETSâïž
DurĂ©e : 75 minutes â Individuel (ou binĂŽme selon la configuration)
Connexion Ă GLPIâïž
| URL | http://[IP_SERVEUR]/glpi |
|---|---|
| Votre identifiant | technicien_[votre_prénom] |
| Mot de passe | Glpi2024! (Ă changer dĂšs la connexion) |
PARTIE A â Prise en Main de l'Interface (10 min)âïž
Avant de traiter les tickets, explorez GLPI pour vous repérer :
| TĂąche d'exploration | Menu | Fait ? |
|---|---|---|
| Trouver la liste de tous les ordinateurs importĂ©s d'OCS | Parc â Ordinateurs | â |
| Ouvrir la fiche d'un ordinateur et noter les informations matĂ©rielles | Parc â Ordinateurs â [Cliquer sur un poste] | â |
| Consulter la liste des tickets ouverts | Assistance â Tickets | â |
| Trouver les catĂ©gories de tickets configurĂ©es | Config â IntitulĂ©s â CatĂ©gories des tickets | â |
| Localiser votre profil utilisateur | PrĂ©nom en haut Ă droite â Mon profil | â |
Note : Combien d'ordinateurs sont importés d'OCS dans cette instance GLPI ? _
PARTIE B â Quatre ScĂ©narios de Tickets (65 min)âïž
Traiter les 4 scénarios dans l'ordre. Chaque scénario simule une situation réelle.
đ« TICKET 1 â CrĂ©ation et Affectation (15 min)âïž
RÎle : Vous jouez le technicien N1 qui reçoit un appel et crée le ticket.
Appel reçu :
"Bonjour, ici Sylvie Mercier du service ComptabilitĂ©. J'essaie d'imprimer ma dĂ©claration TVA depuis ce matin mais l'imprimante rĂ©seau affiche 'Hors ligne' dans Windows. J'ai essayĂ© de redĂ©marrer l'imprimante et mon PC â ça ne change rien. J'ai besoin d'imprimer avant 11h pour la rĂ©union."
Instructions :
Ătape 1 â CrĂ©er le ticket - Aller dans : Assistance â CrĂ©er un ticket - Remplir tous les champs obligatoires :
| Champ | Valeur Ă saisir |
|---|---|
| Type | Incident |
| Titre | |
| Catégorie | |
| Demandeur | Sylvie Mercier (ou créer l'utilisateur si absent) |
| Description | |
| Urgence | |
| Impact | |
| (Priorité calculée automatiquement) |
Ătape 2 â Lier le ticket Ă un CI - Dans le ticket créé, aller dans l'onglet ElĂ©ments - Cliquer sur "Ajouter un Ă©lĂ©ment" â sĂ©lectionner un ordinateur ou une imprimante depuis la CMDB
Ătape 3 â Affecter le ticket - Onglet Acteurs du ticket - Affecter Ă vous-mĂȘme (technicien_[prĂ©nom])
Ătape 4 â Changer le statut - Passer le ticket de "Nouveau" Ă "En cours (attribuĂ©)" - Ajouter un suivi (message interne) : "Prise en charge â diagnostic en cours"
N° du ticket créé : _
đ« TICKET 2 â Suivi et Escalade (15 min)âïž
Contexte : Vous reprenez le Ticket 1. Votre diagnostic N1 indique que le problĂšme vient du serveur d'impression â c'est hors de votre pĂ©rimĂštre N1.
Instructions :
Ătape 1 â Documenter le diagnostic N1 dans le suivi - Ouvrir le Ticket 1 - Ajouter un suivi public (visible par l'utilisateur) avec : - Ce que vous avez vĂ©rifiĂ© (physique, Ă©tat Windows, tentatives) - Pourquoi vous escaladez
Ătape 2 â Escalader vers N2 - Dans l'onglet Acteurs â changer le technicien affectĂ© pour le groupe "Techniciens N2 SystĂšme" (ou un autre technicien si le groupe n'existe pas) - Ajouter un suivi interne (non visible utilisateur) : motif de l'escalade
Ătape 3 â Informer l'utilisateur - Ajouter un suivi public : "Votre incident est pris en charge et en cours de rĂ©solution par notre Ă©quipe spĂ©cialisĂ©e. Vous serez informĂ©(e) dĂšs la rĂ©solution."
Ătape 4 â VĂ©rifier le SLA - Dans l'onglet du ticket, le temps restant avant dĂ©passement SLA est-il affichĂ© ? - Valeur observĂ©e : _
đ« TICKET 3 â Demande de Service + RĂ©solution (20 min)âïž
RÎle : Vous créez ET résolvez un ticket de demande de service du début à la fin.
Demande reçue par email :
"Bonjour équipe IT, je suis Karim Benali, nouveau dans le service Marketing depuis lundi. Mon manager m'a dit de contacter le service IT pour avoir accÚs au dossier partagé Marketing sur le serveur. J'ai essayé d'y accéder hier mais j'obtiens 'AccÚs refusé'. Merci d'avance."
Instructions :
Ătape 1 â CrĂ©er le ticket
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Type | Demande de service |
| Titre | |
| CatĂ©gorie | AccĂšs et Comptes â Droits insuffisants |
| Demandeur | Karim Benali |
| Description | (reformulation professionnelle de l'email) |
| Urgence / Impact |
Ătape 2 â Traiter la demande (simulation)
Simuler les actions suivantes et les documenter dans le suivi :
1. Vérifier que Karim Benali a bien un compte AD actif
2. Vérifier son appartenance au groupe GRP_MARKETING
3. Ajouter Karim au groupe si absent (ou documenter l'action Ă effectuer)
4. Vérifier les droits NTFS du dossier Marketing pour GRP_MARKETING
Ajouter un suivi interne pour chacune des étapes ci-dessus.
Ătape 3 â RĂ©diger la solution et passer en RĂ©solu - Onglet Solution du ticket - RĂ©diger la solution complĂšte en 3 Ă 5 lignes - Passer le statut Ă RĂ©solu
Ătape 4 â Lier Ă la base de connaissances - Si votre GLPI dispose de la KB, crĂ©er une fiche KB depuis la solution - Titre KB : "AccĂšs refusĂ© dossier partagĂ© â utilisateur non membre du groupe AD"
N° du ticket : _ Heure de clÎture : _
đ« TICKET 4 â ClĂŽture + Tableau de Bord (15 min)âïž
Contexte : L'utilisateur du Ticket 3 a rappelé pour confirmer que l'accÚs fonctionne. Vous clÎturez le ticket et consultez les statistiques.
Ătape 1 â ClĂŽturer le ticket - Ajouter un suivi public de confirmation : "L'accĂšs au dossier partagĂ© Marketing a Ă©tĂ© rĂ©tabli. N'hĂ©sitez pas Ă nous contacter si le problĂšme rĂ©apparaĂźt." - Passer le statut de "RĂ©solu" Ă ClĂŽturĂ©
Ătape 2 â Calculer le MTTR
| Information | Valeur |
|---|---|
| Date/heure d'ouverture du ticket | |
| Date/heure de clĂŽture | |
| MTTR calculé | min |
Ătape 3 â Consulter les statistiques - Aller dans : Assistance â Statistiques â Vue globale
Remplir le tableau :
| Statistique | Valeur |
|---|---|
| Nombre total de tickets ouverts sur l'instance | |
| Nombre de tickets en statut "Nouveau" | |
| Nombre de tickets en statut "Résolu" | |
| Catégorie avec le plus de tickets |
Ătape 4 â CrĂ©er un rapport - Assistance â Statistiques â Tickets - Filtrer par votre nom de technicien - Quelle est votre MTTR moyen sur les tickets traitĂ©s aujourd'hui ? _
Bilan du TPâïž
| Ticket | N° | Type | Statut final | MTTR |
|---|---|---|---|---|
| Imprimante hors ligne | Incident | min | ||
| Escalade N2 (ticket 1) | mĂȘme | Incident | EscaladĂ© | â |
| AccÚs dossier Karim | Demande | ClÎturé | min | |
| ClĂŽture confirmĂ©e | mĂȘme | Demande | ClĂŽturĂ© | â |
Questions de RĂ©flexionâïž
Q1. Quelle différence avez-vous observée entre la création d'un ticket à la main (S3) et la création dans GLPI ? Citez 2 avantages concrets de GLPI.
Avantage 1 : ___________________________________________________________
Avantage 2 : ___________________________________________________________
Q2. Un ticket est passé en "Résolu" depuis 3 jours mais l'utilisateur n'a pas confirmé. Que devrait faire GLPI automatiquement ? Comment configurer ce comportement ?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Q3. Pourquoi est-il important de distinguer un suivi "interne" d'un suivi "public" dans GLPI ?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Q4. Vous ĂȘtes responsable IT d'une PME de 80 personnes. En regardant les statistiques GLPI, vous constatez que 40% des tickets concernent "Mot de passe oubliĂ©". Quelles solutions proposez-vous pour rĂ©duire ce volume ?
Solution 1 : ___________________________________________________________
Solution 2 : ___________________________________________________________
đ ANNEXE A â SCRIPT D'INSTALLATION GLPI SUR DEBIANâïž
Pour les apprenants profil avancĂ© â Configuration B
Testé sur Debian 12 Bookworm / Ubuntu 22.04 LTS
#!/bin/bash
# âââ INSTALLATION GLPI 10.x SUR DEBIAN/UBUNTU ââââââââââââââââââââââââ
# Usage : sudo bash install_glpi.sh
# Durée : ~15 minutes selon la connexion
set -e # ArrĂȘt en cas d'erreur
echo "=== [1/6] Mise Ă jour du systĂšme ==="
apt update && apt upgrade -y
echo "=== [2/6] Installation Apache, PHP et extensions ==="
apt install -y apache2 php php-mysql php-curl php-gd php-intl \
php-ldap php-mbstring php-xml php-zip php-bz2 php-imap \
libapache2-mod-php mariadb-server
echo "=== [3/6] Sécurisation MariaDB ==="
# Répondre aux questions : root pw, suppr anonymous, désactiver root remote, etc.
mysql_secure_installation
echo "=== [4/6] Création de la base de données GLPI ==="
mysql -u root -p <<EOF
CREATE DATABASE glpi CHARACTER SET utf8mb4 COLLATE utf8mb4_unicode_ci;
CREATE USER 'glpi'@'localhost' IDENTIFIED BY 'GlpiPass2024!';
GRANT ALL PRIVILEGES ON glpi.* TO 'glpi'@'localhost';
FLUSH PRIVILEGES;
EOF
echo "=== [5/6] Téléchargement et décompression de GLPI ==="
cd /var/www/html
GLPI_VERSION="10.0.15"
wget -q "https://github.com/glpi-project/glpi/releases/download/${GLPI_VERSION}/glpi-${GLPI_VERSION}.tgz"
tar -xzf "glpi-${GLPI_VERSION}.tgz"
rm "glpi-${GLPI_VERSION}.tgz"
chown -R www-data:www-data glpi/
chmod -R 755 glpi/
echo "=== [6/6] Configuration Apache ==="
cat > /etc/apache2/sites-available/glpi.conf <<'APACHECONF'
<VirtualHost *:80>
ServerName glpi.local
DocumentRoot /var/www/html/glpi/public
<Directory /var/www/html/glpi/public>
Require all granted
RewriteEngine On
RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteRule ^(.*)$ index.php [QSA,L]
</Directory>
ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/glpi_error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/glpi_access.log combined
</VirtualHost>
APACHECONF
a2ensite glpi.conf
a2enmod rewrite
a2dissite 000-default.conf
systemctl restart apache2
echo ""
echo "ââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââ"
echo " GLPI installé ! Finaliser via le navigateur :"
echo " http://[IP_DU_SERVEUR]/glpi"
echo " Base de données : glpi / GlpiPass2024! / localhost"
echo " Identifiants par défaut : glpi / glpi"
echo "ââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââ"
Post-installation (dans le navigateur) :
1. Aller sur http://[IP]/glpi
2. Choisir la langue â Suivant
3. Accepter la licence â Continuer
4. Cliquer "Installer" (pas "Mettre Ă jour")
5. Renseigner les paramÚtres de base de données : localhost / glpi / GlpiPass2024!
6. Finaliser â noter les identifiants affichĂ©s
7. IMPORTANT : supprimer le dossier d'installation : rm -rf /var/www/html/glpi/install
đ ANNEXE B â FICHE DE NAVIGATION RAPIDE GLPIâïž
Pour les apprenants dĂ©butants â Ă conserver
ââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââ
â NAVIGATION RAPIDE GLPI â
â âââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââŁ
â CRĂER UN TICKET â
â Assistance â + (bouton vert) â CrĂ©er un ticket â
â â
â VOIR MES TICKETS â
â Assistance â Tickets â (filtre : Technicien = moi) â
â â
â CHANGER LE STATUT D'UN TICKET â
â Ouvrir le ticket â En-tĂȘte â Statut â SĂ©lectionner â
â â
â AJOUTER UN SUIVI (commentaire) â
â Ouvrir le ticket â Onglet "Suivi" â Ajouter un suivi â
â â PrivĂ© = interne (non visible utilisateur) â
â â PrivĂ© = public (visible utilisateur) â
â â
â RĂDIGER LA SOLUTION (passer en RĂ©solu) â
â Ouvrir le ticket â Onglet "Solution" â Saisir + Valider â
â â
â CLĂTURER UN TICKET â
â Ouvrir un ticket RĂ©solu â Statut â ClĂŽturĂ© â
â â
â LIER UN CI (Ă©quipement) Ă UN TICKET â
â Ouvrir le ticket â Onglet "ElĂ©ments" â Ajouter â
â â
â VOIR LES STATISTIQUES â
â Assistance â Statistiques â Vue globale â
ââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââââ
đ BILAN BLOC 1 â CE QUI ENTRE DANS LE PORTFOLIOâïž
à compléter individuellement en fin de S6
Le Bloc 1 (S1-S6) vous a permis de produire plusieurs livrables qui peuvent entrer dans votre portfolio E5 :
| Livrable | Produit en | Compétence | Dans mon portfolio ? |
|---|---|---|---|
| Fiche technique du poste de TP | S2 | B1.1 | â Oui / â Ă amĂ©liorer |
| Rapport OCS comparĂ© Ă la fiche | S5 | B1.4 | â Oui / â Ă amĂ©liorer |
| 3 tickets d'incidents rĂ©solus (S4) | S4 | B1.6 | â Oui / â Ă amĂ©liorer |
| 3 fiches KB produites (S4) | S4 | B1.3 | â Oui / â Ă amĂ©liorer |
| Tickets GLPI traitĂ©s (S6) | S6 | B1.3, B1.4 | â Oui / â Ă amĂ©liorer |
Pour transformer ces livrables en SPS E5 : La SPS doit contenir : contexte + mission + réalisation + preuves (captures) + compétences mobilisées + ce que j'ai appris. Si vous avez ces 6 éléments, votre livrable est une SPS exploitable.
Mon plan pour la SPS Bloc 1 :
Titre envisagé : _______________________________________________________
Compétences couvertes : ________________________________________________
Preuves disponibles : __________________________________________________
Ce que j'ai appris : ___________________________________________________