Annexe – Le système d'information d'InnoTech et modèle de registre
BTS SIO SISR 1re année – Bloc 3 – S06 – support de la partie A du TP
Note
InnoTech SARL (30 salariés) est une entreprise fictive, déjà rencontrée en S04.
Ce que l'administrateur découvre en parcourant le système d'information
| Élément | Description |
|---|---|
| Logiciel de paie (en ligne, éditeur externe) | Nom, adresse, numéro de sécurité sociale, IBAN, salaire, arrêts maladie des 30 salariés ; accès : DRH et comptable |
| Logiciel de recrutement (en ligne, éditeur externe) | CV, lettres de motivation, coordonnées des candidats ; conservé « tant que le logiciel est utilisé » |
| Outil de gestion de la relation client | Nom, courriel, téléphone et historique d'échanges des contacts des clients ; accès : service commercial |
| Annuaire Active Directory et messagerie | Identifiants, noms, courriels, appartenance aux groupes des 30 salariés |
| Journaux du pare-feu et du serveur web | Adresses IP, dates et heures de connexion ; conservés indéfiniment faute de purge |
| Système de badges du bâtiment | Nom du salarié, heures d'entrée et de sortie ; badge sans contact simple |
| Sauvegarde quotidienne | Copie chiffrée de tous les serveurs, conservée 30 jours |
| Serveur de fichiers | Dossiers de service (S04), dont des fichiers anciens non rangés |
Modèle de fiche de registre (une fiche par traitement)
Nom du traitement : ................................................
Finalité : .........................................................
Base légale : ......................................................
Personnes concernées : .............................................
Catégories de données (dont données sensibles ?) : .................
Destinataires et sous-traitants : ..................................
Transfert hors Union européenne : (non / oui : où, quelle garantie) ...
Durée de conservation (et justification) : .........................
Mesures de sécurité : ..............................................