B03 – Conduire et clore le projet de fin d'année
1. Cadrer
| Élément | Question | Exemple (fictif) |
|---|---|---|
| Objectif | Que veut-on obtenir, mesurable ? | Migrer 12 postes vers la nouvelle version du système avant le 15 juin |
| Périmètre | Ce qui est inclus et exclu | Postes de bureau inclus ; serveurs exclus |
| Livrables | Ce qui sera remis | Postes migrés, procédure, bilan |
| Acteurs | Qui fait quoi | Chef de projet, technicien, utilisateurs pilotes |
| Contraintes | Délai, budget, disponibilité | Migration hors heures de bureau |
2. Planning et chemin critique
On liste les tâches, leur durée et leurs dépendances.
| Tâche | Durée (jours) | Dépend de |
|---|---|---|
| A. Préparer l'image de poste | 2 | - |
| B. Migrer le groupe 1 | 3 | A |
| C. Former les utilisateurs | 2 | A |
| D. Recette et bilan | 1 | B et C |
Le chemin critique est le chemin le plus long : c'est lui qui fixe la durée du projet.
| Chemin | Durée |
|---|---|
| A, B, D | (2 + 3 + 1 = 6) jours |
| A, C, D | (2 + 2 + 1 = 5) jours |
Durée minimale du projet : 6 jours ; chemin critique : A, B, D. La tâche C a 1 jour de marge : elle peut prendre 3 jours sans retarder le projet.
Exercice 1. On ajoute la tâche E « Sauvegarder les données des postes » (2 jours) qui dépend de A et dont dépend B. Quelle est la nouvelle durée minimale ?
Voir la réponse attendue
Chemins : A, E, B, D = (2 + 2 + 3 + 1 = 8) jours ; A, C, D = 5 jours. Durée minimale : 8 jours, chemin critique A, E, B, D.
3. Les risques
On note chaque risque par probabilité (1 faible, 3 forte) et impact (1 faible, 3 fort). La criticité est leur produit.
| Risque | P | I | Criticité | Action |
|---|---|---|---|---|
| Image de poste défaillante | 2 | 3 | 6 | Test sur un poste pilote avant le groupe 1 |
| Utilisateurs indisponibles pour la formation | 3 | 1 | 3 | Prévoir deux créneaux |
| Perte de données lors de la migration | 1 | 3 | 3 | Sauvegarde préalable (tâche E) |
Exercice 2. Quel risque traiter en premier ? Quelle criticité maximale possible avec ces échelles ?
Voir la réponse attendue
Le risque de criticité 6 (image de poste défaillante). Criticité maximale : (3 \times 3 = 9).
4. Suivre l'avancement
| Tâche | Prévu | Réalisé | Écart |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 2 | 0 |
| B | 3 | 4 | +1 |
| C | 2 | 2 | 0 |
| D | 1 | 1 | 0 |
Somme des durées : 8 jours prévus, 9 réalisés (la somme des durées n'est pas la durée du projet, qui dépend du chemin critique). La tâche B a pris 1 jour de plus, donc la date de fin recule d'un jour. Un écart se note avec sa cause et son effet sur la date de fin.
5. Clôturer : le bilan
| Rubrique | Contenu |
|---|---|
| Objectif atteint ? | Oui / en partie / non, avec preuve (tests, recette) |
| Planning | Écart total et cause |
| Risques | Ceux qui sont arrivés, ceux évités |
| Retour d'expérience | Ce que je garde, ce que je changerais |
| Livrables remis | Liste |
Tip
Dans l'oral, un projet qui a dérapé et dont tu expliques la cause vaut mieux qu'un projet « sans problème » que tu ne sais pas détailler.
Grille d'évaluation (20 points)
| Critère | Points | Auto-évaluation |
|---|---|---|
| Cadrage : objectif mesurable et périmètre | 4 | |
| Planning avec dépendances et chemin critique | 6 | |
| Risques notés et traités | 4 | |
| Suivi prévu / réalisé | 3 | |
| Bilan et retour d'expérience | 3 | |
| Total | 20 |