C01 – Inventaire du parc et suivi des licences
1. Pourquoi inventorier ?
On ne protège, ne maintient et ne renouvelle bien que ce que l'on connaît. L'inventaire permet : le suivi des garanties et de l'âge, le respect des licences, la préparation du budget, la sécurité (systèmes obsolètes) et le traitement des incidents (savoir ce qui est installé).
2. Les champs d'un inventaire
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Identifiant | PC-07 |
| Type | Fixe, portable, serveur, imprimante |
| Année d'achat | 2018 |
| Système et version | Windows 10 |
| Logiciels et licences | Suite bureautique : oui |
| Utilisateur / service | Administratif |
| Garantie / fin de support | Date |
| État | En service, à remplacer, en stock |
Note
Un outil d'inventaire peut remplir ces champs automatiquement ; sinon, un tableur bien tenu suffit. Le but est une information à jour, pas un outil précis.
3. Exercice : l'inventaire de l'Atelier Roussel (fictif)
Nous sommes en 2026. La suite bureautique est achetée en 10 licences.
| ID | Type | Achat | Système | Suite installée |
|---|---|---|---|---|
| PC-01 | Fixe | 2019 | Windows 10 | oui |
| PC-02 | Fixe | 2019 | Windows 10 | oui |
| PC-03 | Portable | 2021 | Windows 11 | oui |
| PC-04 | Portable | 2021 | Windows 11 | oui |
| PC-05 | Portable | 2022 | Windows 11 | oui |
| PC-06 | Fixe | 2018 | Windows 10 | oui |
| PC-07 | Fixe | 2018 | Windows 10 | non |
| PC-08 | Portable | 2023 | Windows 11 | oui |
| PC-09 | Portable | 2023 | Windows 11 | oui |
| PC-10 | Fixe | 2020 | Windows 10 | oui |
| PC-11 | Portable | 2024 | Windows 11 | oui |
| PC-12 | Portable | 2024 | Windows 11 | oui |
Questions
- Combien de postes ont la suite installée ? Quel est l'écart avec les licences achetées ?
- Combien de machines ont plus de cinq ans ? Lesquelles ?
- Combien fonctionnent sous Windows 10 ? Quel risque cela représente-t-il ?
- Quel est l'âge moyen du parc ? Quelle part de portables ?
- Propose un plan de renouvellement sur trois ans en priorisant, avec les critères retenus.
Voir la réponse attendue
1. 11 postes ont la suite installée (tous sauf PC-07) ; 10 licences achetées ; écart de 1 licence : une installation est sans licence, à régulariser (acheter une licence ou désinstaller).
2. Plus de cinq ans (achat en 2020 ou avant) : 5 machines : PC-01, PC-02, PC-06, PC-07, PC-10.
3. 5 machines sous Windows 10, les mêmes cinq. Le support de Windows 10 par l'éditeur a pris fin en octobre 2025 (à vérifier sur le site de l'éditeur) : plus de correctifs de sécurité réguliers, donc exposition aux vulnérabilités ; migration ou remplacement à prévoir.
4. Âge moyen : (7 + 7 + 5 + 5 + 4 + 8 + 8 + 3 + 3 + 6 + 2 + 2) / 12 = 60 / 12 = 5,0 ans. Portables : 7 sur 12, soit 58,3 %.
5. Exemple : année 1 : remplacer PC-06 et PC-07 (les plus anciennes, 2018) ; année 2 : PC-01 et PC-02 (2019) ; année 3 : PC-10 (2020). Critères : âge, système obsolète, criticité de l'usage, budget annuel. Autre option : migrer les machines compatibles vers un système supporté si le matériel le permet, pour étaler le coût.
4. Mise en forme pour le portfolio
Pour présenter cette réalisation (compétence « gérer le patrimoine informatique ») : le besoin (absence d'inventaire), la méthode (champs, source des données), l'analyse (indicateurs ci-dessus), les décisions (régularisation, renouvellement) et des preuves anonymisées (extrait du tableau, graphique).
Grille d'évaluation (20 points)
| Critère | Points | Auto-évaluation |
|---|---|---|
| Écart de licences et âge corrects | 6 | |
| Obsolescence et risque expliqués | 4 | |
| Indicateurs (âge moyen, part de portables) | 4 | |
| Plan de renouvellement argumenté | 4 | |
| Lien avec le portfolio | 2 | |
| Total | 20 |