S04 – Suivre un projet avec un outil de gestion de projet

Élément	Détail
Niveau	BTS SIO option SISR, 2e année – bloc 1
Séance	S04 (séance 4 sur 19) – Phase 1
Durée	4 heures
Prérequis	S01, S02, S03
Matériel	Une instance GLPI de laboratoire (module Projets) ; à défaut, un tableur
Compétences travaillées	B1.4 (voir le référentiel)

Note

Question qui guide la séance : « Le planning est écrit : comment le faire vivre, à plusieurs, sans le perdre dans un fichier ? »

Objectifs

À la fin de la séance, l'étudiant est capable de :

1. Citer les fonctions d'un outil de gestion de projet
2. Paramétrer un outil : états, équipe, droits, notifications
3. Saisir un projet, ses tâches, ses dates et son équipe
4. Calculer et suivre l'avancement du projet
5. Relier les demandes du support (tickets) au projet

Contenu de la séance

Document	Rôle
Cours – Les outils de gestion de projet	Cours
TP – Le projet du portail dans GLPI	TP
Aide-mémoire – Outil de projet	Aide-mémoire

Déroulé conseillé (4 h)

Durée	Activité	Format
0 h 00 – 0 h 15	Accroche : « où est la dernière version du planning ? »	Oral
0 h 15 – 1 h 00	Cours	Cours et questions
1 h 00 – 4 h 00	TP, parties A à D, puis bilan	Binôme puis individuel

Retour en entreprise

Si ta situation le permet : observer comment ton entreprise traite le sujet de la séance, documenter en une demi-page l'écart avec le TP, ou réaliser une partie après accord de ton tuteur. Voir Transfert en entreprise. Le travail réalisé peut alimenter une fiche de réalisation.

Évaluation

• Captures datées du projet paramétré et tableau d'avancement, nommés RENDU-B1A2-S04-NOM.pdf.
• Bilan de compétences rempli en fin de séance (individuel).

Notes pour l'enseignant

• Compétences : codes relus sur le référentiel.
• Les intitulés des menus (Projets, Tâches du projet, états) dépendent de la version de GLPI installée : à vérifier sur votre instance avant la séance. Prévoir la variante tableur pour un poste sans instance.
• Le calcul d'avancement du TP est vérifié : 15,5 / 32 = 48,4 %.