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Aide-mémoire – Ressources, coordination, styles, support N1-N3

BTS SIO SISR 1re année – CEJM et CEJMA – S08

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Ressources

Tangibles (matériel) · Intangibles (logiciels, savoir-faire, marque, données) · Humaines (compétences) · Financières.

Structures

Structure Principe
Fonctionnelle Par fonction
Divisionnelle Par produit, marché, zone
Matricielle Double hiérarchie (fonction + projet)

Coordination (Mintzberg)

Ajustement mutuel · supervision directe · standardisation des procédés · des résultats · des qualifications.

Management

  • Niveaux : stratégique (long terme), tactique, opérationnel (court terme).
  • Styles : autoritaire, persuasif, participatif, délégatif ; pas de style idéal.

Support (ITIL)

Niveau Rôle
Service desk Point de contact unique : enregistre tout
N1 Cas simples, procédures
N2 Cas techniques
N3 Expertise, éditeurs

Escalade fonctionnelle (vers l'expert) ou hiérarchique (vers le responsable).

Calculs

  • Nombre de tickets par niveau = total × pourcentage.
  • Coût d'un niveau = tickets × coût unitaire ; coût total = somme ; économie = ancien − nouveau.
  • Coût moyen par ticket = coût total ÷ nombre de tickets.

Pièges

  • Dire qu'un style de management est le « meilleur ».
  • Oublier que améliorer le N1 exige des procédures et de la formation.
  • Confondre escalade fonctionnelle et hiérarchique.