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📖 Cours – Le technicien face à l'incident

Parcours serveurs – module 5 – prérequis : au moins les modules 0 et 1

🎯 À la fin de ce cours, tu sauras

  • traiter un incident de bout en bout : du ticket à la clôture ;
  • prioriser et communiquer avec un utilisateur non technicien ;
  • rédiger un compte rendu exploitable ;
  • transformer un incident en amélioration (prévention).

1. Du « ça ne marche pas » à l'incident documenté

Un utilisateur ne dit jamais « le service Apache est arrêté ». Il dit : « Internet ne marche plus », « je n'ai plus mon dossier ». Le travail du technicien commence par comprendre.

Questions à poser (sans jargon)

Question Ce qu'elle apporte
« Qu'essayiez-vous de faire ? » le contexte
« Que voyez-vous exactement à l'écran ? Pouvez-vous le photographier ? » le message exact
« Ça marchait quand pour la dernière fois ? Qu'est-ce qui a changé ? » l'origine possible
« Est-ce que cela concerne que vous, ou vos collègues aussi ? » le périmètre
« Pouvez-vous reproduire le problème ? » la fiabilité du diagnostic

Warning

Ne jamais dire « ce n'est pas grave » ni « c'est de votre faute ». On reformule pour vérifier qu'on a compris, on annonce un délai réaliste, on tient l'utilisateur informé.

2. Le cycle de vie d'un ticket

flowchart LR
  A[Signalement] --> B[Enregistrement<br/>et priorité]
  B --> C[Diagnostic]
  C --> D{Résolu ?}
  D -- non --> E[Escalade<br/>ou contournement]
  E --> C
  D -- oui --> F[Vérification<br/>avec l'utilisateur]
  F --> G[Clôture<br/>et documentation]
Étape Contenu
Enregistrement qui, quand, quoi, quel message, quel poste/service
Priorité impact (combien de personnes ?) × urgence (activité bloquée ?)
Diagnostic la méthode en 7 étapes
Contournement solution provisoire pour que l'utilisateur travaille (la cause reste à traiter)
Escalade passer la main (collègue, niveau supérieur, fournisseur) avec un dossier complet, pas un « ça ne marche pas »
Vérification l'utilisateur confirme que son problème est réglé
Clôture documenter cause, correctif, prévention

Prioriser

Impact Urgence Activité bloquée Gêne
Plusieurs utilisateurs / service critique 🔴 P1 : tout de suite 🟠 P2
Un seul utilisateur 🟠 P2 🟢 P3

3. Avant d'intervenir : se protéger

Réflexe Pourquoi
Instantané ou copie du fichier avant de le modifier (cp fichier fichier.bak) retour arrière
Un seul changement à la fois savoir ce qui a corrigé
Annoncer l'intervention si elle coupe un service pas de surprise
Noter les commandes lancées traçabilité
Ne jamais « bricoler » en production sans plan de retour

4. Le compte rendu d'intervention

Un bon compte rendu tient en quelques lignes et répond à : quoi, pourquoi, comment, et comment éviter.

« Incident : site de la compta inaccessible (403) depuis 9 h 10. Cause : les droits du dossier /var/www/compta ont été modifiés lors d'une copie de fichiers (propriétaire root, mode 600). Correctif : chmod 644 sur les fichiers, 755 sur les dossiers ; contrôle par curl -I : 200. Vérifié avec : M. Durand. Prévention : documenter la procédure de dépôt de fichiers (droits à appliquer). »

5. De l'incident à l'amélioration

Une panne résolue sans suite reviendra. On se demande toujours :

Question Exemple d'action
Pouvait-on l'éviter ? procédure de mise à jour, droits automatiques
L'a-t-on détectée assez vite ? supervision, alerte disque
L'a-t-on diagnostiquée assez vite ? journaux plus lisibles, documentation, fiche réflexe
Le contournement est-il connu des collègues ? base de connaissances

Tip

La base de connaissances (même un simple dossier partagé de fiches) est ce qui fait gagner le plus de temps à une équipe. Chaque fiche de dépannage que tu écris en est une brique.

6. Les outils à avoir en tête

Besoin Linux Windows
Réseau ip a, ip r, ping, ss -tlnp, curl -v ipconfig /all, ping, netstat -ano, Test-NetConnection
Noms getent hosts, dig nslookup
Services systemctl status, journalctl -u Get-Service, Observateur d'événements
Fichiers et droits ls -l, namei -l, id onglet Sécurité, icacls
Configuration apache2ctl configtest, nginx -t, testparm, sshd -t gestion du rôle, gpresult /r
Ressources df -h, free -h, top Gestionnaire des tâches

🧠 Quiz de fin

1. Un utilisateur dit « Internet ne marche plus ». Quelles trois questions poses-tu ?

Voir la réponse

Par exemple : que voyez-vous exactement (message) ? Depuis quand et qu'est-ce qui a changé ? Vos collègues sont-ils touchés aussi (périmètre) ?

2. Quelle différence entre un contournement et une correction ?

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Le contournement permet de continuer à travailler sans traiter la cause ; la correction supprime la cause.

3. Pourquoi l'utilisateur doit-il confirmer la résolution ?

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Un test technique OK ne garantit pas que son problème (son poste, son usage) soit résolu.

4. À quoi sert la section « prévention » du compte rendu ?

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À éviter la récidive et à alimenter la base de connaissances.

➡️ Suite : le TP de synthèse.